Bases Legales
PRIMERA.- Compañía Organizadora
La compañía organizadora de esta promoción interna, denominada Ploom Crew 2024, es JT International Iberia S.L.U. (en adelante, “JTI”).
JTI encarga la gestión y desarrollo de la actividad a la agencia McCann (en adelante, la “Agencia”).
SEGUNDA.- Periodo Promocional
La promoción se desarrollará de conformidad con lo establecido en las presentes bases y durante el periodo comprendido entre 25 de Abril de 2024 y 31 de Diciembre de 2024, ambos inclusive (en adelante, el “Periodo Promocional”).
Si por causas de fuerza mayor fuera necesario aplazar, modificar, anular o repetir las condiciones de la promoción este hecho será notificado a todos los participantes a través de la plataforma digital www.ploomcrew.com.
TERCERA.- Finalidad
La promoción interna tendrá como finalidad dar a conocer la categoría de tabaco calentado y, más concretamente involucrar a los empleados en el lanzamiento de Ploom (en adelante, “Producto”).
CUARTA.- Ámbito territorial
La promoción interna será válida para los empleados de España peninsular e Islas Baleares, Islas Canarias y Portugal. No obstante, se realizará una segmentación de empleados y mecánica de acuerdo al ámbito de comercialización del dispositivo Ploom X en dichos territorios, así como las restricciones legales de cada mercado:
- Empleados de JTI localizados en áreas foco de venta Ploom X (Oficinas de Madrid, fuerza de ventas de Madrid, Global IT Madrid, Oficinas de Las Palmas de Gran Canaria, fábrica de Tenerife y fuerza de ventas de Tenerife y Gran Canaria) podrán optar a las mecánicas de Inspire, Connect y Convert.
- Resto de empleados de JTI localizados en áreas no foco de venta Ploom X (resto fuerza de ventas de Spain, y fuerza de ventas de Canarias islas menores) podrán optar a las mecánicas de Inspire y Connect.
- Empleados de Portugal, podrán optar a las mecánicas de Inspire y Connect.
QUINTA.- Legitimación para participar
Podrán participar en la promoción interna todos aquellos empleados de JTI que estén localizados en el ámbito territorial descrito en el apartado cuarto y que dispongan de un e-mail corporativo válido y activo. Para la participación en la promoción interna será necesario el registro en la plataforma www.ploomcrew.com
SEXTA.- Mecánica promocional
Podrán participar en la promoción interna todos aquellos empleados de JTI que estén localizados en el ámbito territorial descrito en el apartado cuarto y que dispongan de un e-mail corporativo válido y activo. Para la participación en la promoción interna será necesario el registro en la plataforma www.ploomcrew.com
- Un código único de empleado
- Un elemento de merchandising PloomX (960 Uds. hasta fin de existencias)
- Una participación en el sorteo final de la promoción (ver apartado premios)
Tras el registro, dependiendo del ámbito territorial al que pertenezcan podrán participar con las siguientes mecánicas:
Mecánicas Inspire y Connect
Los empleados tendrán que realizar diferentes juegos de conocimiento de producto así como retos grupales. Para cada reto se asignarán puntos Ploomcrew hasta un máximo de 30 puntos.
- Fase Inspire: 10 puntos máximo, canjeables solo si se cumplimentan todos los juegos/retos del escalado.
- Fase Connect: 20 puntos máximo, canjeables solo si se cumplimentan todos los juegos/retos del escalado.
Con independencia de la cumplimentación total de cada escalado, cada vez que un empleado realice un reto de la fase, obtendrá una participación en el sorteo final de la promoción.
Mecánica Contact
Los empleados tendrán que conseguir convertir fumadores adultos en nuevos consumidores de Ploom. Para cada reto se asignarán puntos Ploomcrew hasta un máximo de 70 puntos.
Esta mecánica solo se aplicará a consumidores residentes en las áreas foco de Ploom (Comunidad de Madrid e islas de Gran Canaria y Tenerife).
- Fase Contact 1: 30 puntos máximo, canjeables solo si el empleado consigue la conversión de tres nuevos fumadores mediante el registro de los nuevos dispositivos en www.ploom.es. Para esta fase de conversión, el empleado contará con hasta 3 dispositivos gratuitos. Con cada nuevo consumidor adulto en de este escalado, el empleado obtendrá una participación en el sorteo final de la promoción (máximo 3 participaciones)
- Fase Contact 2: 40 puntos máximo, canjeables solo si el empleado consigue la conversión de al menos un nuevo fumador que compre un dispositivo, y que se registre en www.ploom.es. Para esta conversión, el empleado contará con un accesorio gratuito. Aunque existe un límite máximo de puntos en este escalado, no se establece límite de conversiones y accesorios en esta fase. Para este escalado, el empleado, obtendrá dos participaciones en el sorteo final de la promoción (máximo 2 participaciones)
Para la participación en la fase Contact, el nuevo consumidor deberá contactar con el equipo de embajadoras digitales y proporcionar el código único de empleado JTI.
Solamente cuando se registre el nuevo dispositivo, los puntos se asignarán al empleado correspondiente.
SÉPTIMA.- Premios y redención
Puntos
Los puntos obtenidos en el programa Ploom Crew serán redimidos por premios disponibles en el catálogo de premios de la plataforma. JTI se reserva el derecho a modificar dicho catálogo de acuerdo a las existencias disponibles.
1 punto = 1€ equivalente
Los puntos de cada fase finalizada se podrán acumular a lo largo de los meses y comunicar su redención en las siguientes fechas:
- Julio
- Diciembre
Sorteo final
Consistirá en un viaje a Japón para dos personas durante 7 días 6 noches que el ganador tendrá que disfrutar en el período comprendido entre el 01/02/2025 y el 31/12/2025.
El viaje que tendrá un valor máximo de 7.000€ y no podrá ser canjeado monetariamente. Se incluye:
- Vuelo de ida y vuelta con salidas desde Madrid, Tenerife, Gran Canaria o Lisboa
- Alojamiento y desayuno para 6 noche
El día 9 de Diciembre de 2024, se realizará internamente el sorteo del ganador junto con 3 participantes de reserva numerados por su orden de extracción. La comunicación del ganador se realizará durante la comida de Navidad de JTI (pendiente fecha en Diciembre)
Si en algún caso fuera imposible localizar al ganador y a los suplentes, o ninguno de ellos aceptará el premio, éste se declarará desierto.
JTI declina cualquier responsabilidad por problemas de cualquier naturaleza que escapen a su control o que sean imputables a prestadores de servicios intermediarios o terceros.
Los premios son personales e intransferibles, por lo que no podrán ser objeto de cambio, alteración, compensación o cesión a terceros.
Los ganadores tendrán derecho a renunciar a los premios o regalos ganados; sin embargo, no podrán en ningún caso canjearlos por otros premios o regalos distintos.
OCTAVA.- Consideraciones de carácter tributario viaje a Japón
El viaje objeto de esta promoción se encuentra sujeto a retenciones e ingresos a cuenta del Impuesto sobre la Renta de Personas Físicas (IRPF). JTI procederá a efectuar el preceptivo ingreso a cuenta de este impuesto, derivado del otorgamiento del premio en especie y a cumplir con la normativa fiscal vigente que corresponda en el momento de entrega del premio. Las repercusiones fiscales que la obtención del premio tenga en la fiscalidad del ganador, serán por cuenta de JTI hasta un máximo de 35% del impacto neto sobre el sueldo del empleado. Si el % fuera mayor, correrán por cuenta del empleado.
NOVENA.- Datos de carácter personal
1. Identidad y datos de contacto del responsable.
Los datos personales que se faciliten en el marco de la promoción serán incorporados a un fichero identificado en el registro de actividades de tratamiento titularidad de JTI. Para cualquier duda en materia de protección de datos, los participantes podrán contactar con JTI a través de la dirección de correo electrónico [*datos-personales@jti.com (para península) /datos-personales-canarias@jti.com (para las Islas Canarias)] o en virtud de carta dirigida a JTI, en Paseo de la Castellana, 66, 28046, de Madrid, a la atención del Departamento Legal.
2. Finalidades y bases jurídicas del tratamiento.
JTI tratará los datos de los participantes para desarrollar la promoción interna, notificar a los ganadores el hecho de haber sido premiados y enviarles los obsequios y, en su caso, atender reclamaciones.
El tratamiento de los datos personales se considera legítimo al ser necesarios para la ejecución de la relación jurídica derivada de la participación y aceptación de las presentes bases.
DÉCIMA.- Aceptación de las bases
Se informa a los posibles participantes que el simple hecho de participar en la presente promoción implica la aceptación expresa y sin reservas de las presentes bases, así como la sumisión a las decisiones interpretativas que de las mismas efectúe JTI.
JTI se reserva el derecho de eliminar justificadamente a cualquier usuario que defraude, altere o inutilice el buen funcionamiento y el transcurso normal y reglamentario de la promoción interna.
Igualmente JTI podrá, en el caso de detectar un uso fraudulento en la promoción, modificar las presentes bases en aquellas disposiciones que fueran pertinentes para lograr el correcto funcionamiento de la misma.
JTI se reserva el derecho a realizar modificaciones sobre la mecánica y premios de la promoción, siempre que las mismas estén justificadas o no perjudiquen a los participantes y se comuniquen a éstos debidamente.